森海建设介绍
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浙江森海建设有限公司成立于年,是一家集设计、施工、服务于一体化的装饰公司。
专业从事大型公共建筑、星级豪华酒店、高档别墅住宅等建筑装饰工程。注册资本万元,年产值已逾3.5亿。
森海建设具有国家建筑装修装饰工程专业承包壹级资质、建筑装修装饰工程设计资质甲级、建筑幕墙工程专业承包贰级、
建筑幕墙工程设计乙级、电子与智能化工程专业承包贰级、房屋建筑工程施工总承包叁级、市政公用工程施工总承包叁级、建筑城市及道路照明工程叁级、钢结构工程专业承包叁级。
数字化需求:
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森海建设每年工程项目极多,在项目管理上的挑战自然也是越来越大。
项目多、合同多、人员管理难,这让森海主动地寻求数字化转型,希望通过科学、智能、系统的技术加持,去提高效率、降低成本。
其实这些问题和困境,也是大多数建筑企业都存在的顽固痛点:
01施工进度管控难:
森海建设经常承接一些大型项目,由于大型工程项目工期较长,施工项目复杂,所以影响进度的原因比较多。
如果对施工项目管控不及时,可能会出现工程延期、成本增加等一系列问题。
森海建设
02合同管理难:
企业合同管理总有很多瓶颈,主要表现在这四个方面:高风险、难控制、高成本、低效率。
另一方面,工程施工合同本身具有特殊性和复杂性,标的物特殊、履行周期长,条款内容多、涉及面广,同时合同金额高,周期长,结算复杂。
因此,建企合同过程管理的好坏,直接影响项目部的利润和现金流,从而影响公司的整体经营。
对于森海建设来说,如果能采取有效手段加强合同管理,不仅能够提高效率、降低成本,更能够降低合同风险,解决企业风险管理中的一个关键难题。
03材料成本管理难:
建筑企业要想保证工程的质量,降低成本,就必须有完善的建材管理制度。
许多企业材料采购未实施规范、采购花费不清晰、库存管理混乱,必然会出现材料积压、材料超耗等问题,造成成本超支。
工书解决方案
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在了解到森海建设的迫切需求后,工书秉承产品、服务两手抓的经营理念。
让技术专家团队,帮助森海量身打造了一套顾问式的服务流程,让企业能够无痛升级。
森海建设工书使用培训
01工书现场管理
工书项目管理系统对项目的人、材、机成本进行全程动态实时跟进,明确时间节点、进度预警、回款效率、风险控制等,对项目实现可视化管理。
工书现场管理-项目巡检
02工书合同管理
工书的合同管理功能,以合同为中心,“智能决策助手”实时自动汇总各类报表:单合同台账、支出合同台账、项目成本分析报表、项目盈亏分析报表、已采购材料报表、供应商报表、公司经营分析报表等等。
工书支出合同报表
工书将各类合同按照涉及的货物(服务),关联成本统计口径。各审批人员不需要翻阅大量资料,就能实现清晰决策。
工书系统上线后,森海建设的合同管理进入了新的阶段。
以往依靠人工大量的审核、归类、查找工作,都被智能系统轻松解决。每个合同都有明确的清单项目、数量、价格、结算方式,会并能自动传递至下游功能,成为企业数据链条中的重要参考指标。
在使用工书后,森海建设合同管理风险大大降低,并申报了浙江省“守合同重信用”AAA级企业。
在浙江市场监督局领导莅临企业指导时,邀请了工书团队为领导做项目合同管理演示,得到了相关领导的鼓励与肯定。
03工书材料管理
工书管理系统,以材料清单为基础,“数量管控”为核心,“智能助手”清晰掌握相应材料的预算数量、已采购数量、库存数量等,有效辅助判断请购申请的数量。
同时通过数量管理、收料管理、库存管理、对账管理等,实现收料数据自动入库、出库领用快捷记录;周期盘库比对资产;项目调拨互通有无。
工书已购材料报表
客户使用反馈
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在与工书达成合作后,工书客户成功团队对森海建设员工进行了培训指导,以便能够真正将工书项目管理系统落地应用。并搭建了交流群在线答疑,实时解决森海建设在系统使用上的一些疑问。
在全面使用工书系统后,工书的材料管理、合同管理、安全管理及财务管理等功能模块,有效改善了森海建设对于材料、合同、人工、质量安全、证书及供应商结算等方面的问题。
更打通了部门与部门、人员与人员间信息的互联互通,不仅提升了协作效率,更有效降低了项目管理成本。
未来工书将与森海建设继续深度合作,为企业工程项目管理、成本、风险管控提供高效支持,全面保障森海建设的信息化、数字化转型发展。